Кадровое делопроизводство

Каждый работодатель, вне зависимости от того, юридическое либо это физическое лицо, в процессе предпринимательской деятельности постоянно сталкивается с вопросами организации труда, управления трудовыми взаимоотношениями и регламентированием этих действий.

Наглядным результатом регламентирования у каждого конкретного работодателя внутренних трудовых и связанных с ними других отношений является комплекс документов, называемый, как многие выражаются, кадровой документацией.

Делопроизводство - это «отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами»

Соответственно, кадровое делопроизводство - это организация документооборота в организации связанная с конкретными вопросами по кадрам.

Кадровая документация -  это совокупность форм/шаблонов (документов), отражающих наличие и движение персонала в компании.

Понятие «документ» определяется как «зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать»

Документированная информация создает базу управления. Необходимо подчеркнуть то, что информация также фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и, мягко говоря, перемещают во времени и пространстве. Ни для кого не секрет то, что документы и документированная информация лежат в истоках управленческих решений и являются их материальным воплощением, которые обеспечивают юридической силой.

В результате можно сделать вывод о том, что понятия «управление», «делопроизводство», «кадровое делопроизводство», «документ» очень тесно взаимосвязаны.

Итак, кадровое делопроизводство - это ветвь деятельности компании, документирующая, трудовые дела. Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в итоге все, кадровые процедуры наконец-то получают документальное оформление.

Движение персонала - одна из базовых категорий управления персоналом, под которой, обычно, воспринимают:

-   прием на работу;

-   перевод на другую работу;

-   предоставление отпуска;

-   увольнение.

Документальное оформление, как мы с вами постоянно говорим, кадровых процедур - является неотъемлемой обязанностью всех работодателей независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы.

К большому сожалению, сейчас не все руководители уделяют подобающее внимание и значимость, как многие думают, «бумажному управлению». Надо сказать то, что нередко об учете кадров и кадровой документации руководители вспоминают лишь только тогда, когда приходят с проверкой сотрудники контролирующих органов, либо уволенный сотрудник обращается с иском в суд. Надо сказать то, что в таковых последних вариантах исправление сложившейся ситуации также требует значительных денежных и, временных издержек, которые далеко не всегда, являются залогом победы в суде, и навряд ли посодействуют как раз избежать привлечения работодателя, соответственных должностных лиц, либо организации к ответственности.

И это лишь только одна из самых важных причин в результате чего, так принципиально важно установить правильное ведение, кадровой документации и кадровой дисциплины, в том числе провести оформление, трудовых отношений в соответствии с действующим, трудовым законодательством.

Все работодатели (ИП и ТОО, от 1 до 100 000 работников и более, на упрощенном и по общеустановленному режиму налогообложения) обязаны:

- Вести кадровый учет работников;

- Вести точный, учет рабочего времени;

- Вести учет заработной платы и иных начислений;

- Страховать свою ответственность перед работниками;

- Соблюдать требования по охране труда и технике безопасности.